Catalogação: como organizar e manter um conjunto de obras
Organizar e sistematizar uma coleção de arte faz parte da manutenção desse organismo vivo, que está em constante mutação. Partindo do art advising, a Kura amplia sua atuação pensando em atender todas as demandas do colecionador: desde a consultoria para aquisição até a organização e gestão do acervo de obras. Com um time multidisciplinar, o núcleo de catalogação se articula como uma importante engrenagem para manter uma coleção em pleno funcionamento.
Reunimos as dúvidas frequentes sobre como se dá a catalogação de um acervo privado, respondidas pelo nosso time.
Acervo em processo de catalogação.
No que consiste o serviço de catalogação de uma coleção de arte?
A catalogação consiste em organizar e sistematizar toda informação e documentação relacionada às obras de arte de uma coleção. Isto é fundamental para um colecionador, uma vez que este conhecimento é imprescindível para a compreensão e preservação do valor cultural e financeiro das obras.
O processo de catalogação não só organiza, como também pode recuperar dados técnicos das obras, procedência, certificados e outros documentos que o colecionador muitas vezes não possui sobre suas obras de arte. Não é incomum trabalharmos com coleções em que essas informações foram perdidas pelos mais variados motivos. Nesse sentido, a sistematização da catalogação também garante que nada se perca posteriormente, além de facilitar o acesso às informações que ficarão disponíveis ao colecionador. Além da habitual organização de informações, também realizamos a organização física dessas coleções. Incluindo outros projetos de salvaguarda, como a intermediação com fornecedores para a instalação de mapotecas e trainéis, por exemplo.
O processo de catalogação não só organiza, como também pode recuperar dados técnicos das obras, procedência, certificados e outros documentos que o colecionador muitas vezes não possui sobre suas obras de arte. Não é incomum trabalharmos com coleções em que essas informações foram perdidas pelos mais variados motivos. Nesse sentido, a sistematização da catalogação também garante que nada se perca posteriormente, além de facilitar o acesso às informações que ficarão disponíveis ao colecionador. Além da habitual organização de informações, também realizamos a organização física dessas coleções. Incluindo outros projetos de salvaguarda, como a intermediação com fornecedores para a instalação de mapotecas e trainéis, por exemplo.
A organização da catalogação também é fundamental para a gestão e controle desses acervos, seja apenas para dimensionar o patrimônio, ou para garantir sua conservação e eventuais intervenções de restauro, ou ainda para movimentar a coleção. Por isso é ofertada a gestão de coleções, uma etapa posterior à catalogação, em que realizamos a intermediação com profissionais especializados - para montagem, registro fotográfico, limpeza, conservação e restauro - e com agentes externos - como instituições, espaços culturais, leilões e outras coleções privadas - viabilizando assim possíveis empréstimos e transações comerciais.
Também como uma forma de dar continuidade ao processo, trabalhamos ainda com nova possibilidade de apresentação da coleção em um formato visual físico, terminando por destacar ainda mais a relevância desse acervo. Após o trabalho de inventário e levantamento das informações, produzimos um livro-catálogo que garante não somente a organização da coleção em um único dispositivo, mas também um produto final que é um objeto colecionável capaz de preservar a memória daquele patrimônio.
Também como uma forma de dar continuidade ao processo, trabalhamos ainda com nova possibilidade de apresentação da coleção em um formato visual físico, terminando por destacar ainda mais a relevância desse acervo. Após o trabalho de inventário e levantamento das informações, produzimos um livro-catálogo que garante não somente a organização da coleção em um único dispositivo, mas também um produto final que é um objeto colecionável capaz de preservar a memória daquele patrimônio.
Como Art Advising e catalogação podem caminhar lado a lado?
É possível dizer que grande parte das coleções que gerenciamos nascem e são motivadas por uma relação bastante afetiva entre colecionador e obra de arte. O compromisso cuidadoso que a Kura tem com cada uma dessas distintas coleções, faz com que consigamos compreender o perfil de cada colecionador, reconhecendo a motivação singular de algumas de suas escolhas. Assim, a partir desta troca, o potencial de êxito na busca por novos artistas e trabalhos é maior, pois o setor já estará ambientado com as predileções de cada um.
É possível dizer que grande parte das coleções que gerenciamos nascem e são motivadas por uma relação bastante afetiva entre colecionador e obra de arte. O compromisso cuidadoso que a Kura tem com cada uma dessas distintas coleções, faz com que consigamos compreender o perfil de cada colecionador, reconhecendo a motivação singular de algumas de suas escolhas. Assim, a partir desta troca, o potencial de êxito na busca por novos artistas e trabalhos é maior, pois o setor já estará ambientado com as predileções de cada um.
Estevan dos Anjos
Quais são os benefícios desse serviço no médio e no longo prazo?
A sistematização do patrimônio é um investimento para o presente e o futuro. Uma vez que se tem um inventário organizado e o conhecimento dos valores cultural e financeiro das obras, é possível perceber uma coesão sobre o conjunto, reconhecendo ainda mais sua importância e suas principais tendências. A partir disso, o possível diálogo com agentes externos também é facilitado (instituições, espaços culturais, outras coleções privadas, leilões, etc), podendo criar-se novas relações de circulação e visibilidade para a sua coleção.
A sistematização do patrimônio é um investimento para o presente e o futuro. Uma vez que se tem um inventário organizado e o conhecimento dos valores cultural e financeiro das obras, é possível perceber uma coesão sobre o conjunto, reconhecendo ainda mais sua importância e suas principais tendências. A partir disso, o possível diálogo com agentes externos também é facilitado (instituições, espaços culturais, outras coleções privadas, leilões, etc), podendo criar-se novas relações de circulação e visibilidade para a sua coleção.
© Julia Thompson
Como se dá a intermediação com as instituições a fim de movimentar a coleção?
A partir do interesse do cliente e do perfil de sua coleção, nós estudamos as melhores estratégias para a movimentação da coleção. Estamos em constante diálogo com instituições, galerias, leilões e outras coleções privadas, o que nos permite realizar essa intermediação de maneira assertiva e inteligente. Também organizamos toda a logística necessária para essas movimentações, desde contratos a transporte, facilitando esse processo ao máximo para o colecionador.
Existe um número mínimo de obras para viabilizar o trabalho?
Não costumamos definir número de obras porque entendemos que cada coleção é única e especial, e independe do volume de obras que a compõe. No entanto, quando os colecionadores nos procuram é porque a coleção já atingiu um tamanho considerável para que faça sentido um inventário e a organização de sua respectiva documentação.
Uma alternativa, para aqueles que tencionam a ampliação de sua coleção e querem, desde o início, manter o controle sobre o seu patrimônio, é optar pelo nosso serviço de gestão de coleções, que fornece um acompanhamento contínuo à colecionadores, para que eles possam ter o domínio total sobre suas obras e, assim, dimensioná-las e movimentá-las de forma segura com o nosso auxílio.
Uma alternativa, para aqueles que tencionam a ampliação de sua coleção e querem, desde o início, manter o controle sobre o seu patrimônio, é optar pelo nosso serviço de gestão de coleções, que fornece um acompanhamento contínuo à colecionadores, para que eles possam ter o domínio total sobre suas obras e, assim, dimensioná-las e movimentá-las de forma segura com o nosso auxílio.
Exemplo de livro-catálogo desenvolvido para cliente.
Para mais informações, entre em contato com a equipe de Catalogação:
Thais Franco / [email protected] Mariana Leão / [email protected]
Thais Franco / [email protected] Mariana Leão / [email protected]
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